在互联网时代,招标文件的制作方式自然也要跟上步伐。在此之前,标书文件都是纸质的,很多人带着大量的文件参加招标。但是现在用电子标书进行投标就方便多了,电子标书是以数据电子文件的形式来制作完成,放弃纸质文件,借助计算机和网络来完成招标活动,不仅节省纸张,且更加方便。那么电子标书制作是否需要纸质归档呢?下面成都蜀标世界标书制作公司小编来解答大家的问题。
很多招标客户问我们电子标书是否需要纸质归档。事实上,在电子标书制作过程中,纸质文件并不是必须的,政府采购项目的相关采购文件可以用电子文件保存;工程建设项目要在储存电子文件的同时保存相应的纸质档案;企业招标项目可以在没有纸质文件的情况下使用电子文件归档。
电子标书和纸质标书同样具有法律效力,电子签名在电子招标活动中签署的文件与手写签名或盖章具有相同的法律效力,但是电子签名要符合相应的法律规定。同时,数据电文形成的电子文件在诉讼时可以作为证据使用。
关于
成都电子标书制作中还有一点需要注意,那就是电子文件的保存期。电子文件的保存期根据项目类型确定,政府采购文件为15年。在企业招标项目中,建设项目招标文件的保存期为永久性;对于其他项目,重要材料的招标文件材料要保存30年。
以上是电子标书制作中经常遇到的几个问题,成都蜀标世界标书制作公司专门整理了相应的数据,希望对大家有所帮助。如果大家对标书制作有任何疑问,请随时致电我们,尽快解决大家的问题。