在招标项目投标中，投标人准备一份高水准的投标文件可以在众多竞争对手中脱颖而出，增加投标中标的几率，事半功倍。如果投标文件做的不好，则很容易被淘汰，有可能竞标首轮就出局了，导致投标人无法拿到心仪的项目。那么我们如何才能做出高水准的投标文书呢？成都标书制作公司教你简单五步做出高水准的投标书。

第一步、认真阅读招标文件标注关键信息

       1.投标截止日期和地点。

       2.商业条款：保修期要求，价格要求，支付方式。

       3.经营资质要求，包装要求，技术要求。

       4.评分规则和格式模板。

       5.签名和盖章要求。

       6.信用资格要求等等。

第二步、制定标书框架，根据商务、技术、报价三个部分来确定目录结构

       招标文件是具有法律效力的文件，具有很强的逻辑要求。因此，投标条款应尽可能简洁明了，避免前后模棱两可和矛盾。

       商务部分:主要包括投标函、投标函附件、法定代表人证书、授权委托书、投标担保书、企业信用资质、业绩等。

       技术部分:主要包括投标产品的性能、技术参数、检验报告以及详细的操作程序、项目实施计划、人员安排和售后服务安排。

       报价部分:主要包括投标报价。报价时必须向上级报告报价中包含的内容(如税金、运费、仓储费、装卸费、安装费等)，以确保报价的准确性。

第三步、对投标文件进行排版和校对

       1.按照等级设置每个标题的格式，并且注意标题和文本的字体应该是一致的。

       2.选择自动生成标题目录，不要手动添加，点击“引用”查看左下角的“插入目录”。

       3.添加页眉、页脚、页码等。

       4.校对并检查是否有错别字、标点符号等。

第四步、打印好标书

       确认打印哪些文档，每个原始副本，单面或双面打印，建议打印时转换为PDF格式。可以选择自己公司打印或者去图文店打印，封面通常用白纸或黑白颗粒纸印刷。成都标书制作公司制作好标书后是自己公司打印成册再监督封装密封的，已确保万无一失。

第五步、打包和上传投标文件

       1.投标包装一般采用热熔机粘合，可以到附近的图文商店进行包装。

       2.签名处、公司名称、包装处应加盖公章或骑行章。

       3.严格按照招标要求装袋，正品是否需要单独装袋，档案袋是否密封。

       4.上传电子版的投标文件，并在u盘上盖章。

       最好在投标截止日期前2-3天完成投标文件的制作和包装。要求在投标文件中携带原件的证明文件，如质量管理体系证明、招标公司信用证明(可加2-5分)，提前准备原件，提前一小时左右到达现场，避免因迟到导致投标废标等不良后果。