大多数企业在制作标书时都会忽略一些细节上的处理,这就导致企业中标率低。这篇文章由成都蜀标世界标书制作公司小编带大家详细了解一下成都标书制作过程中的八个细节。
1、不能随意装订标书
标书在制作需要将打印件和复印件整理好,然后进行专业的装订。目前市面上的标书装订方式包括铁圈装订、橡胶圈装订、夹条装订、十孔订条装订和热胶装订,比较难的也是非常受欢迎的装订方式就是热胶装订。
2、标书印刷
目前标书制作过程一般采用复印件和打印件,部分企业会直接使用标书打印件,使用印刷标书这是近两年才兴起的趋势。如果一家企业一年投标100多次,就要考虑设计和打印自己的投标文件。
3、听取标书制作公司的建议很重要
有些企业产品多,不确定因素多,招标文件难以分类,这时就需要咨询成都标书制作公司,帮助大家规划哪些是要打印的,哪些需要印刷规定格式,哪些是留给企业自己打印的,
成都标书制作公司都会给到一些建议。
4、了解之前企业做过的标书
成都标书制作公司会在制作招标文件之前,会仔细阅读过去的企业标书样本。制作标书要有策略,要突出重点,内容要丰富。
5、仔细扫描文件
一些企业的招标文件也经过扫描和打印,但由于没有经过专业处理,与原件相比,颜色并不逼真,甚至变色很多,看上去很假。
6、标书的厚度决定中标率
标书要有一定的厚度,千万不要显得单薄,会影响企业的中标率。
7、标书周围要整理
标书制作完成后,需要在周围进行切割,因为标书的整体形象涉及到企业能否中标。
8、策略很重要
企业的专业性、公司实力和形象要通过标书来进行表达,有些企业制作的标书一看就像是上不了档次的企业,而有些标书一看就是大型现代企业的趋势,这对工程招标文件很重要。
标书从内容到封面再到装订,都要突出专业、美观。大家需要做到让标书为企业说话,这样招标企业才能关注到自己公司的标书,直接为企业赢得分数。只有将上述的几个细节做得好,我们才能在细节上超越其他企业,从而提高中标率。